Pentingnya Penerapan SOP Bagi Perusahaan

Share:
sop adalah

Standar Operasional Prosedur dapat dikatakan sebagai salah satu syarat mutlak yang wajib ada pada setiap bisnis yang ingin terus berkembang. SOP yang dibuat dengan baik, mampu untuk memandu para karyawan untuk menjalankan operasional secara otomatis. Dalam membuat SOP tidak boleh dilakukan sembarangan, karena SOP adalah peraturan yang menentukan tujuan perusahaan ke depannya. Berikut pentingnya kehadiran SOP bagi perusahaan.

Beberapa Poin Penting Kehadiran SOP Bagi Perusahaan
SOP dapat didefinisikan sebagai rangkaian peraturan yang dibuat oleh perusahaan untuk menegmbangkan bisnisnya. SOP juga dapat digunakan segaia pedoman atau panduan untuk menjalankan setiap operasional perusahaan secara keseluruhan. Keberadaan SOP diharapkan mampu membawa perusahaan untuk lebih berkembang dan dapat menghasilkan produk yang memiliki kualitas baik yang tidak pernah berubah, atau justru semakin baik lagi setiap tahunnya. 

1. SOP Dijadikan Sebagai Standarisasi
Perusahaan yang memiliki SOP, maka setiap proses operasional perusahaan dari awal hingga akhir pun tetap sama, lantaran perusahaan berharapa untuk mempertahankan kualitas produk yang dihasilkan. Proses operasional akan tetap sama, karena SOP adalah sebuah panduan. Apabila terdapat produk yang dihasilkan tidak sama seperti sebelumnya, sudah dipastikan bahwa karyawan tidak melakukan proses tersebut sesuai dengan peraturan. 

Pada Sop setiap perusahaan, tentu memiliki ukuran standar yang berbeda, dimana standar kerja yang ditetapkan harus dilakukan oleh para karyawannya. Apabila SOP dapat dijalankan dengan baik, dapat menciptakan standar kerja yang diharapkan perusahaan. Ukuran standar ini memiliki manfaat lain untuk mempermudah pihak manajemen dalam memberikan apresiasi terhadap para karyawannya yang rajin atau berprestasi untuk mencapai target. 

2. Kehadiran SOP Mampu Mengurangi Adanya Intervensi Manajemen
Perusahaan yang telah menerapkan SOP adalah perusahaan yang mampu mengurangi keterlibatan pihak manajemen dalam setiap proses operasional. Segala proses operasional dapat dikendalikan dan dapat berjalan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Jika terjadi permasalahan pada standar yang ada, maka perusahaan perlu melakukan intervensi manajemen agar dilakukan perbaikan. Dengan melakukan ini, maka perusahaan melakukan aksi untuk memperbaiki standar yang ada. 

3. SOP Mampu Meningkatkan Akuntabillitas
Perusahaan yang telah membuat SOP, mendokumentasikan, hingga melakukan sosialissasi membuat para karyawan perusahaan mengetahui setiap tugas dan tanggung jawabnya. Standar yang ada, membuat manajemen lebih mudah dalam menentukan tanggung jawab pada setiap bagian, sehingga tidak terjadi penyelewengan. Bahkan pihak manajemen dapat menentukan sanksi yang diberikan kepada karyawan yang telah melakukan penyelewengan. 

4. SOP Dapat Menunjukkan Kinerja yang Berlangsung
Perusahaan yang memiliki SOP baku, dirasa mampu menampilkan sebuah perusahaan yang lebih mapan dan kuat di mata perusahaan lain . Hal ini dikarenakan, perusahaan yang memilki SOP adalah  perusahaan yang dianggap memiliki produk dan proses operasional yang sesuai dengan standar. Ketika perusahaan memiliki standar tertentu, maka perusahaan diangga memiliki kinerja yang baik daripada perusahaan yang tidak memiliki SOP. 

5. Menghindarai Adanya Tumpang Tindih Pada Tugas
Dalam SOP terdapat pembagian tugas yang sangat jelas untuk setiap divisinya, sehigga pembagian tugas ini mencegah adanya tumpang tindih pada tugas dan tanggung jawab. Apabila terjadi tumpang tindih, maka proses bisnis perusahaan tidak berjalan efisien. SOP hendaknya dibuat dengan sangat jelas, sehingga dapat mengatur setiap proses operasoinal pada masing masing bagian agar tidak terjadi kesalahan.

Bisnis yang tidak memiliki standar tertentu, sama denhan bisnis yang tidak memiliki hal yang dapat dikendalikan. Hal ini sebaiknya jangan ditiru, lantaran perusahaan mungkin akan mengeluarkan banyak energi dan sumber daya dalam menjalankan bisnis tersebut. Standar yang ditetapkan oleh perusahaan tidak akan memberikan kerugian pada perusahaan , namun justru apa itu SOP dapat memperkecil peluang adanya kegagalan.

Tidak ada komentar

Diberdayakan oleh Blogger.